Sandık Görevlisi sahada görev yapar. Sandık Görevlisi akıllı telefonundan siteye girer. Sitede kullanıcı adı ve şifresini sisteme girer ve atanmış olduğu sandıktaki tutanakların fotoğrafını çeker. Bu fotoğraflar sisteme otomatik olarak yüklenir ve yapay zeka ile desteklenen Optik Karakter Tanıma işlemi sayesinde tutanaklar dijital sisteme aktarılmış olur. Ardından, Sandık Görevlisi fotoğraf galerisine kaydederek tutanak fotoğraflarını tekrar çeker ve bu sandık tutanağı fotoğraflarını Okul Sorumlusu’na gösterip kaydettirerek anlık oy sayımı için veriyi sağlar.

Okul Sorumlusu sahada görev yapar. Okul Sorumlusu okulundaki Sandık Görevlilerini takip eder. Okul Sorumlusu akıllı telefondan siteye girer. Sitede kullanıcı adı ve şifresini sisteme girer ve her bir Sandık Görevlisi’nin kendisine getirdiği tutanak fotoğraflarını okuyarak akıllı telefonundan kendisine tanımlanmış ekranda oyları elle sisteme girer. Böylece belirli bir hata payı içerisinde anlık olarak seçim sonuçları elde edilmiş olur.

Gönüllü Veri Giricisi sahada görevli değildir. Sisteme yüklenmiş ve yapay zeka ile desteklenen Optik Karakter Tanıma işlemi ile okunarak dijital veriye dönüştürülmüş sandık tutanaklarının kontrolü amacıyla internet sitesi üzerinden gösterilen tutanakların verilerini okuyup giren kişilerdir. Gönüllü Veri Giricisi akıllı telefonundan veya bilgisayardan siteye girer. Sitede kullanıcı adı ve şifresini sisteme girer. Gönüllü Veri Giricisi’ne sistem bir tutanak gösterir, Gönüllü Veri Giricisi tutanakta gördüğü sayıları sisteme elle girer.