- Genel
Sandıklar Güvende kişisel verilerinizi ve özel bilgilerinizi sadece kuruluş amacını gerçekleştirmek için kullanır, bunun dışında herhangi bir şekilde kullanım söz konusu değildir. Veri ve bilgilerinizin korunması için gerekli güvenlik standartları kuruluşumuzca sağlanmış ve uygulanmaktadır.
İster telefon, ister elektronik tüm ortamlarda bize emanet ettiğiniz kişisel verileriniz ve özel bilgileriniz bizimle güvendedir. Bu bilgileri aşağıdaki sıraladığımız şartlar çerçevesi dışında hiç kimse ile paylaşmayacağız.
- Vizyon
Sandıklar Güvende organizasyonu olarak güven ve güvenin tesisi ile kişi hürriyeti ve hakları ilk önceliğimizdir. Sandıklar Güvende kuruluş işlevini gerçekleştirirken bu vizyondan ayrılmayacağını, kişilerin güvenini suiistimal etmeyeceğini taahhüt eder.
- İlkeler
Kişisel verileriniz ve özel bilgilerinize ilişkin olarak aşağıdaki ilkeleri gözetiriz:
– Kişisel verileriniz ve özel bilgileriniz hukuka uygun olarak işlenir, saklanır, korunur ve kullanılır.
– Kişisel verilerinizi ve özel bilgilerinizi talep ettiğimizde bunun hangi amaçla kullanılacağını dürüst, açık, net ve şeffaf olarak belirtiriz.
– Kişisel verilerinizi ve özel bilgilerinizi sadece Sandıklar Güvende organizasyonunun kuruluş amacı ve operasyonu kapsamındaki iş ve etkinlikler için kullanacağız.
– Kişisel verilerinizi ve özel bilgilerinizi yasa veya Sandıklar Güvende organizasyonunun kuruluş amacı ve operasyonu gerektirmedikçe başka hiçbir tüzel veya özel kişiye veya kamu kurumuna vermeyeceğiz.
– İlgili mevzuatta izin verilen sürede veya Sandıklar Güvende organizasyonunun operasyonu süresince saklayacağız.
– Bu ilkeleri çiğneyen çalışan, paydaş veya 3. kişiler ile ilgili gerekli her tür hukuki tasarrufta bulunmayı taahhüt ederiz.
- Kişisel Verilere İlişkin Aydınlatma
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) 10. maddesi veri sorumlusunun aydınlatma yükümlülüğü gereği olarak verileri işlenen kimselerin onayları alınırken kişiler bilgilendirilmelidir. Mevzuat gereği kuruluşumuz Sandıklar Güvende veri sorumlusu olarak tanımlanmıştır.
Aynı kanunun 11. maddesine göre ise veri sahipleri;
a)Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b)Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c)Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d)Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
e)Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
f)Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
g)(d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
h)İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
i)Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahiptir.
- Veri Sorumlusunun ve Temsilcisinin Kimliği
Kanun’un 3. maddesine göre Veri Sorumlusu kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiler olarak tanımlanmıştır. Buna göre Veri Sorumlusu Sandıklar Güvende kuruluşudur. İlgili kimlik bilgileri aşağıdadır:
Veri Sorumlusu : Sandıklar Güvende
Temsilci : Ali Bora Bingöl
Adresi : Fatih Mah. Hakan 1 Sok. No:7/2 D4 Büyükçekmece İstanbul
- Veri İşleyen
Kanun’un 3. maddesine göre veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiye Veri İşleyen denmektedir.
Veriler kuruluşumuz mülkiyetindeki site üzerinden sunucularımıza otomatik olarak işlenmektedir.
- Kişisel Verilerin İşlenme Amacı ve İşlenme Yolları
Kişisel verileriniz ve özel bilgileriniz sadece kuruluşumuzun amacını gerçekleştirmek için kendi başvurunuz üzerine işlenir ve kullanır. Bunun dışında herhangi bir şekilde kullanım söz konusu değildir.
Buna göre;
– Seçim güvenliğini sağlamak amacıyla görevlendirme,
– Kuruluşumuzun etkinliklerinin paylaşılması ve bunların duyurulması,
– Kuruluşumuz etkinliklerinin gerçekleştirilmesi,
– Tüm bu işlem ve etkinliklerin gerçekleştirilmesi için veri güvenliğinin ve güvenliğinin sürdürülebilmesi sağlanması amacıyla,
otomatik olarak işlenir. Kişisel verilerinize ve özel bilgilerinize direkt olarak sadece kuruluşumuzun bu işlem ve etkinliklerini gerçekleştirmesinde yetkilendirilmiş olan ve bu işlemlerin gerçekleştirilmesi için bu veri ve bilgilere erişme zorunluluğu olan kısıtlı sayıda kişi erişmektedir; kişisel verilerinize ve özel bilgilerinize başka hiçbir özel veya tüzel kişi erişememektedir.
Tüm bu işlemler bu aydınlatma metninin 3. maddesinde belirttiğimiz ilkelere göre yürütülmektedir.
- İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kuruluşumuz seçim sonuçlarının kuruluşumuzca izlenebilmesi ve bu izleme sırasında toplanan tutanak bilgilerinin doğrulanması amacı çerçevesinde gerçekleştirilecek, görevlendirme, eğitim, planlama, görevlendirilen kişileri organize ve koordine etme ve bu kapsamdaki diğer gerekli olabilecek faaliyetler için kişisel verilerinizi ve özel bilgilerinizi,
– Kuruluşumuzca görevlendirilmiş kişilere,
– Bu faaliyetlerde yardımcı olacak ve bu aydınlatma metnindeki şartları kabul eden 3. taraf özel veya tüzel kişilere,
gerektiği ölçüde bildirecektir. Diğer yandan, yasal şartların gerektirdiği durumlarda kamu görevlilerine kişisel verileriniz aktarılabilir.
- Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz kuruluşumuza yaptığınız başvuru neticesinde kuruluşumuzun sitesi üzerinden girilerek rızanıza dayanarak toplanır. Kişisel verilerinizin işlenmesi ve toplanması Kanun’un 5. maddesi kişisel verilerin işlenme şartları ve 6. maddesi özel nitelikli kişisel verilerin işlenme şartları dahilinde belirtilen yasal şartlara bağlı kalarak bu metnin 7. maddesinde belirtilen amaçlar kapsamında gerçekleştirilmektedir.
- Kişisel Veri Sahiplerinin Hakları
Kanun’un 11. maddesi ilgili kişinin haklarını belirtmiştir. Bu haklar bu metnin 4. maddesinde belirtilmiştir. Kişisel veri sahibi bu kapsamdaki başvurularını kuruluşumuza elektronik veya fiziki ortamda yazılı olarak yapmalıdır.
- Veri Güvenliğine İlişkin Yükümlülükler
Kuruluşumuz,
– Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek,
– Kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek,
– Kişisel verilerin muhafazasını sağlamak,
amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye ve bunu sürdürmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almıştır. Kişisel verilerinize ve özel bilgilerinize kuruluşumuzun amacı dışında hiçbir özel veya tüzel kişi erişemeyecektir.
İşlenen kişisel verilerin burada belirlenmiş şartlar dışında veya kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi halinde kuruluşumuz ilgili hukuki yollara başvurmayı ve veri sahibinin hukuki haklarını kullanmasını kabul eder.
- Açık Rıza Metni
Kuruluşumuz sitesi üzerinden başvurusunu yapmış kişiler aşağıdaki açık rıza metnini kabul eder:
Sandılar Güvende Gönüllü Başvuru Formu’nu özgür irademle doldurdum. Gönüllü Başvuru Formu’nda bildirdiğim kişisel bilgilerim gerçek ve doğrudur. Sandıklar Güvende sitesinde KVKK sayfasında yer alan metinde belirtilen şartlarlar ve mevzuata uygun olarak kişisel verilerimin Sandıklar Güvende kuruluşu tarafından işlenmesini ve yurt içinde ve yurt dışında bulunan ilgili gönüllüler, paydaşlar ve hizmet sağlayıcıları ile paylaşılmasını kabul ediyorum.